Протокол заседания круглого стола является важным документом, фиксирующим ход и результаты обсуждения вопросов органа местного самоуправления и общественных организаций. В этой статье представлен образец протокола круглого стола, а также основные элементы, которые должны быть включены в него.
Какую форму используют для протокола
На заседании круглого стола органа местного самоуправления и общественных организаций обычно используется специальная форма для составления протокола. Эта форма помогает систематизировать информацию и делает протокол более понятным и удобным для чтения. Ниже приведены основные элементы формы протокола.
Заголовок
Протокол должен содержать заголовок, в котором указывается название заседания, дата и время проведения, а также место, где проходит заседание.
Список участников
- В протоколе обязательно должен быть список участников заседания. В нем указываются имена и должности участников.
- Также можно добавить информацию о тех, кто отсутствовал или пришел позже.
Повестка дня
- Протокол включает в себя повестку дня заседания, где указываются все вопросы, которые были обсуждены.
- К каждому вопросу можно добавить краткое описание и рекомендации для принятия решения.
Принятые решения
- Протокол должен содержать информацию о принятых решениях по каждому вопросу повестки дня.
- Это могут быть решения постановительного или рекомендательного характера.
- Каждое принятое решение должно быть оформлено как отдельный пункт с указанием его содержания.
Протокол должен быть подписан председателем заседания и секретарем. Также может быть добавлена информация о времени окончания заседания.
Таблица протокола
| № п/п | Вопрос повестки дня | Принятое решение |
|---|---|---|
| 1 | Обсуждение и утверждение повестки дня | Повестка дня утверждена без изменений |
| 2 | Обсуждение вопроса 1 | Принято решение № 1 |
| 3 | Обсуждение вопроса 2 | Принято решение № 2 |
Правила оформления протоколов
Ниже представлены основные правила оформления протоколов:
1. Заголовок протокола
Протокол должен иметь четкий и информативный заголовок, который отражает суть и дату проведения заседания. Заголовок следует выделить жирным шрифтом или установить его в кавычки.
2. Перечисление участников
В протоколе необходимо перечислить всех участников заседания и указать их должности, организации или органы, которые они представляют. Это позволит лучше ориентироваться в документе и устанавливать ответственность за принятые решения.
3. Форматирование текста
Текст протокола следует писать четко и лаконично, избегая лишних повторений и воды. Используйте краткое изложение существенных фактов и информации, для технических терминов и аббревиатур определите расшифровку в скобках после первого упоминания.
4. Пронумерованные списки
Используйте пронумерованные списки, чтобы систематизировать информацию и делать ее более понятной. Пронумерованые списки в протоколах обычно используются для перечисления принятых решений, постановок вопросов или других важных моментов.
5. Разделение на абзацы
Разделите текст протокола на абзацы, чтобы облегчить его визуальное восприятие и выделить основные темы. Каждый абзац должен быть посвящен отдельному вопросу или аспекту обсуждения, что позволяет увеличить читабельность протокола.
6. Использование таблиц
7. Подписи и дата
Заключительной частью протокола должны быть подписи участников заседания и указание даты проведения заседания. Это подтверждает, что документ составлен соответствующим образом и имеет юридическую силу.
В каких случаях составляют протокол
Судебные заседания
Протокол составляется во время судебных заседаний для фиксации хода разбирательства, решений и фактов, указанных в ходе рассмотрения дела. Они служат основанием для последующего принятия решения о виновности или невиновности лица, а также для составления текста решения суда.
Заседания органов местного самоуправления
Официальные заседания органов местного самоуправления требуют составления протокола, в котором отражается повестка дня, принятые решения, обсуждаемые вопросы и протоколируются выступления участников.
Общественные организации
При проведении заседаний в общественных организациях также обычно составляют протоколы, особенно если эти организации, например, фонды или ассоциации, имеют официальный статус и осуществляют свою деятельность в соответствии с уставом.
Бизнес-совещания и советы директоров
В бизнес-сфере составление протоколов обязательно на совещаниях, советах директоров, собраниях учредителей и других официальных собраниях компаний. В протоколе фиксируются обсуждаемые вопросы и принятые решения, которые становятся юридически значимыми для организации.
Образовательные учреждения
Протоколы составляются в образовательных учреждениях на совещаниях учителей, заседаниях школьных советов, собраниях родительских комитетов и других подобных мероприятиях. Эти протоколы отражают важные моменты, например, принятые решения, планы на будущее или рекомендации.