В связи с наступающим праздником, день строителя, руководство предприятия приняло решение о сокращении рабочего дня. Сотрудникам будет предоставлено возможность отдохнуть и отметить этот важный день в кругу семьи и друзей. Прошу ознакомиться с прилагаемым приказом и строго соблюдать его условия.
ШАГ 3. УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКОВ ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕЖИМА РАБОТЫ
Уважаемые коллеги,
Сообщаем вам о внесении изменений в режим работы в связи с праздником — Днем строителя. В соответствии с приказом руководства компании, рабочий день нашего предприятия будет сокращен на 1 час в указанный день. Целью данной меры является уважение и признание вклада наших строителей в развитие города и строительный сектор в целом.
Изменения в режиме работы
Пожалуйста, ознакомьтесь с нижеприведенной таблицей, где указаны новые часы работы в день праздника:
| Дата | Режим работы |
|---|---|
| День строителя — 10 июля | Сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00 |
Важная информация
- Время начала и окончания рабочего дня будет отличаться от обычного графика;
- Сокращенный рабочий день не будет влиять на заработную плату сотрудников;
- Все задачи и проекты, назначенные на день строителя, должны быть выполнены в соответствии с установленными сроками.
Мы призываем всех сотрудников соблюдать установленный график работы и организовать свою работу таким образом, чтобы достичь поставленных целей и задач в сокращенное время.
С уважением,
[Имя и должность отправителя]
ШАГ 1. ИЗДАЕМ ПРИКАЗ О ВВЕДЕНИИ РЕЖИМА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Учитывая предстоящий праздник, а именно День строителя, необходимо внести изменения в рабочий график сотрудников компании и ввести режим неполного рабочего времени. В соответствии с этим, необходимо издать приказ о введении режима неполного рабочего времени.
Основные моменты приказа:
- Название и реквизиты организации
- Дата и номер приказа
- Сроки действия режима неполного рабочего времени
- Описание режима неполного рабочего времени
- Распределение сотрудников по сменам
- Обязанности руководителей и сотрудников
- Ответственные лица за выполнение приказа и контроль за его исполнением
- Подписи руководителей и печать организации
Примерный текст приказа:
Об организации
Наименование: ООО «Строительная компания»
Адрес: г. Москва, ул. Строителей, д. 1
Телефон: +7 (495) 123-45-67
ИНН: 1234567890
ОГРН: 1234567890123
Приказ № 123
Дата: 01.07.2022
Начальнику отдела кадров
От: Генерального директора
О введении режима неполного рабочего времени
В связи с наступающим праздником — Днем строителя и с целью обеспечения достойного отдыха и уважения к труду работников, приказываю:
I. Установить режим неполного рабочего времени с 01.07.2022 по 03.07.2022 включительно.
В период действия режима неполного рабочего времени, сотрудники фирмы работают сокращенное количество часов по следующему графику:
| Смена | График работы |
|---|---|
| Смена 1 | 09:00 — 13:00 |
| Смена 2 | 13:00 — 17:00 |
Смены для каждого сотрудника будут распределены руководителями соответствующих подразделений.
II. Обязанности руководителей и сотрудников:
- Руководители подразделений обеспечивают организацию работы сотрудников в соответствии с установленным графиком.
- Сотрудники своевременно приходят на работу и выполняют свои обязанности в полном объеме.
- Соблюдаются все правила охраны труда и техники безопасности.
III. Ответственные лица:
- За выполнение приказа отвечает начальник отдела кадров.
- Контроль за исполнением приказа осуществляет генеральный директор.
IV. Приказ считать исполненным по истечении срока его действия.
Подпись генерального директора: _________________
(Фамилия И.О.)
Подпись начальника отдела кадров: _________________
(Фамилия И.О.)
М.П.
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец)
В целях установления неполного рабочего времени на предприятии/организации/учреждении, а также с учетом требований законодательства о труде, выносится следующий приказ:
1. Определение неполного рабочего времени
С целью оптимизации рабочего процесса и улучшения условий труда,
устанавливается неполное рабочее время согласно таблице:
| День недели | Режим работы |
| Понедельник | с 9:00 до 17:00 |
| Вторник | с 9:00 до 17:00 |
| Среда | с 9:00 до 17:00 |
| Четверг | с 9:00 до 17:00 |
| Пятница | с 9:00 до 13:00 |
2. Организация рабочего процесса
В указанные дни и временные интервалы сотрудники должны находиться на рабочих местах и выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с должностными инструкциями.
3. Заработная плата и компенсация
Заработная плата сотрудников на неполный рабочий день будет исчисляться пропорционально отработанному времени с учетом установленной ставки оплаты труда.
В случае несоблюдения установленного графика работы, возможно применение мер дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством.
4. Контроль и отчетность
Контроль за выполнением данного приказа возлагается на руководителей структурных подразделений, которые обязаны ежедневно предоставлять отчеты о работе и отчеты о причинах отсутствия сотрудников на рабочих местах.
Исполнение приказа вводится в действие с «дата».
Подпись руководителя
ФИО руководителя/должность
ШАГ 2. ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
Учитывая необходимость соблюдения требований законодательства и в связи с изменением рабочего дня в связи с праздником «День строителя», внесены следующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка:
1. Изменение графика работы
В связи с праздником «День строителя» рабочий день сотрудников компании сокращается на 2 часа. Таким образом, рабочий день будет составлять 6 часов, с 10:00 до 16:00.
2. Выходные дни
- В официальный выходной день, приходящийся на праздник «День строителя», сотрудники компании освобождаются от работы.
- Следующий день после праздника будет также признан выходным днем.
3. Компенсация рабочего времени
В случае необходимости работы в выходные дни, работники получат компенсацию в соответствии с действующим трудовым законодательством. Обращаем внимание, что работа в выходные дни производится только с согласия руководства компании.
4. Отгулы
Если сотруднику было предоставлено не полное рабочее время в связи с изменением рабочего дня в день «День строителя», отгулы не предоставляются. В случае необходимости компенсации отгулов, сотрудник должен обратиться к руководителю компании для получения согласования.
5. Обязательное уведомление
Сотрудники обязаны уведомить своих непосредственных руководителей о своей доступности для работы в период праздника «День строителя».
Вышеуказанные изменения вступают в силу с момента утверждения настоящего приказа.