Когда наступает долгожданный момент выхода в декретный отпуск, необходимо уведомить своих коллег и руководство о своем отсутствии на работе. Смартфоны и смс-сообщения стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, и использование этого средства связи для отправки информации о выходе в декретный отпуск является быстрым и удобным способом. В данной статье представлен пример смс-сообщения, которое можно использовать для уведомления работодателя о выходе в декретный отпуск.
Что должно содержать ваше сообщение о выходе из декретного отпуска?
- Дата и адресат. Начните сообщение указанием даты и фамилии адресата (обычно руководителя или HR-специалиста).
- Тема. Укажите в теме сообщения, что это документ о вашем выходе из декретного отпуска. Например: «Уведомление о возвращении на работу после декретного отпуска».
- ФИО и должность сотрудника. Укажите свои полные ФИО и должность, чтобы идентифицировать себя как автора сообщения.
- Решение о возвращении на работу. В сообщении укажите, что вы принимаете решение о возвращении на работу после декретного отпуска. Например: «Я, [ФИО], принимаю решение о возвращении на работу после декретного отпуска с [дата]».
- Дата и ожидаемое время возвращения. Укажите точную дату и ожидаемое время вашего возвращения на работу после декретного отпуска.
- Описание работы. Опишите, какая работа вас ожидает после возвращения. Укажите, какие задачи и проекты вы будете выполнять.
- Просьба о подтверждении. Попросите адресата подтвердить получение и принятие вашего уведомления о возвращении на работу.
Сообщение должно быть составлено в официальном стиле и подписано вашими ФИО и датой. Убедитесь, что уведомление отправлено вовремя и получено адресатом.
Шаблоны внеслужебных сообщений о декретном отпуске
Ниже представлены несколько примеров внеслужебных сообщений о выходе в декретный отпуск. Вы можете использовать эти шаблоны для своей ситуации, а также внести необходимые изменения в текст в соответствии с вашей должностью и условиями трудового договора.
1. Сообщение о выходе в декретный отпуск (без указания срока)
Уважаемый [ФИО руководителя],
Я, [ваше ФИО], работник [название организации], хотела бы заявить о своем намерении выйти в декретный отпуск согласно законодательству Российской Федерации о декретном отпуске. Я планирую приступить к отпуску по уходу за ребенком с даты, которая будет указана в моем заявлении.
Я понимаю, что мой отпуск будет предоставляться в соответствии с требованиями трудового законодательства и политикой нашей организации. Я готова предоставить все необходимые документы и сотрудничать с моими коллегами, чтобы обеспечить бесперебойность работы отдела или команды.
Благодарю вас за понимание и поддержку в связи с моим решением. Я постараюсь взять на себя все необходимые меры для беспроблемного продолжения работы до моего выхода в отпуск.
С уважением,
[Ваше ФИО]
2. Сообщение о выходе в декретный отпуск (с указанием срока)
Уважаемый [ФИО руководителя],
Я, [ваше ФИО], работник [название организации], хотела бы заявить о своем намерении выйти в декретный отпуск согласно законодательству Российской Федерации о декретном отпуске. Я планирую начать отпуск по уходу за ребенком с [дата начала] и продолжить его до [дата окончания], как указано в моем заявлении.
Я готова предоставить все необходимые документы, связаться с кадровым отделом и сотрудничать с моими коллегами, чтобы обеспечить бесперебойность работы отдела или команды во время моего отсутствия. Я также готова оказывать консультации и помощь в случае необходимости.
Благодарю вас за понимание и готовность сотрудничать в связи с моим решением. Я буду внимательно следить за ситуацией в организации и оставаться на связи в течение моего отпуска.
С уважением,
[Ваше ФИО]
3. Сообщение о выходе в декретный отпуск (с указанием дополнительных условий)
Уважаемый [ФИО руководителя],
Я, [ваше ФИО], работник [название организации], хотела бы заявить о своем намерении выйти в декретный отпуск согласно законодательству Российской Федерации о декретном отпуске. Я планирую начать отпуск по уходу за ребенком с [дата начала] и продолжить его до [дата окончания], как указано в моем заявлении.
Во время моего отсутствия, я предлагаю следующие условия:
- Назначение временного замещения моих обязанностей или распределение их между коллегами;
- Регулярные связи с кадровым отделом и моими коллегами для обсуждения текущих вопросов и принятия решений;
- Гибкое расписание работы или возможность удаленной работы для выполнения неотложных задач;
- Возможность пройти краткосрочное обучение или обновление своих навыков во время моего отпуска, если это возможно и соответствует политике организации.
Благодарю вас за предоставленную возможность выйти в декретный отпуск и за готовность расмотреть и согласовать мои дополнительные условия. Я буду сохранять связь с организацией и готова принимать активное участие в деловых вопросах по мере необходимости.
С уважением,
[Ваше ФИО]