В протоколах общих собраний собственников недвижимости довольно часто отсутствует пункт, касающийся выбора управляющей организации, однако имеется утверждение уже действующей организации. Такая ситуация вызывает вопросы и сомнения у собственников, которые хотят иметь возможность свободно выбирать управляющую компанию, наиболее соответствующую их интересам и требованиям. Подробнее мы разберемся в том, как такая ситуация возникает, как на нее можно влиять и какие действия могут быть предприняты для изменения ситуации.
Кто управляет домом после его сдачи в эксплуатацию
После сдачи дома в эксплуатацию встает вопрос об управлении данным объектом недвижимости. Управляющая организация играет ключевую роль в поддержании порядка и обеспечении комфортного проживания жителей.
Функции управляющей организации:
- Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации жилого дома;
- Управление общим имуществом и системами инженерно-технического обслуживания;
- Организация предоставления коммунальных услуг, контроль их качества и своевременной оплаты;
- Поддержание санитарного состояния и борьба с загрязнениями;
- Выполнение ремонтных работ и мероприятий по улучшению инфраструктуры;
- Решение организационных и хозяйственных вопросов, связанных с управлением домом.
Правовые аспекты управления домом:
В контексте общего собрания собственников недвижимости, об управляющей организации может быть предложено участие и проведение голосования по данному вопросу. Однако, если в протоколе общего собрания собственников отсутствует пункт о выборе управляющей организации, то это означает, что решение об управлении остается на ранее утвержденной организации, которая ранее осуществляла управление домом.
Важность выбора надежной управляющей организации:
Правильный выбор управляющей организации является важным моментом для жителей дома. Качество предоставляемых услуг, прозрачность финансовых операций и выполнение обязанностей по обслуживанию напрямую влияют на комфорт проживания. Поэтому стоит обратить внимание на профессиональный опыт и репутацию управляющей компании.
Что Управляющая организация должна учесть при организации общего собрания собственников в новостройке
При организации общего собрания собственников в новостройке управляющей организации (УО) необходимо принять во внимание несколько важных аспектов. Учитывая особенности новостроек, следует учесть следующие моменты:
- Запланировать время и место проведения
УО должна определить и объявить заранее о месте и времени проведения общего собрания собственников недвижимости в новостройке. Это поможет собраться всем заинтересованным собственникам в удобный для них момент и месте. - Уведомить собственников
УО обязана проинформировать всех собственников о предстоящем общем собрании. Для этого можна использовать различные коммуникационные каналы, включая электронную почту, SMS-рассылку, уведомления в печатных изданиях и прочее. Кроме того, информация о собрании должна быть размещена на видном месте в жилом комплексе. - Подготовить повестку дня
УО должна составить подробную повестку дня для собрания собственников. В ней должны быть указаны все предлагаемые вопросы для рассмотрения и принятия решения, а также информация о порядке голосования и рассмотрения каждого вопроса. - Обеспечить прозрачность голосования
УО должна обеспечить прозрачность процесса голосования на общем собрании собственников. Для этого можно использовать специальные системы электронного голосования или бюллетени для голосования. Важно, чтобы каждый собственник имел возможность выразить свою точку зрения и голосовать. - Предоставить собственникам всю необходимую информацию
УО должна предоставить собственникам всю необходимую информацию, которая касается повестки дня общего собрания. Это могут быть финансовые отчеты, данные о состоянии объекта недвижимости, сведения о планах на будущее.
Важно отметить, что ОСС в новостройке требует особого внимания со стороны Управляющей организации. Правильная организация и проведение собрания поможет достичь конструктивного диалога между собственниками и создать благоприятные условия для удовлетворения интересов всех сторон.
Как провести общее собрание собственников в новостройке
Создайте и объявите организационный комитет
Перед проведением собрания следует создать организационный комитет, который будет заниматься подготовкой и проведением собрания. Организационный комитет должен быть представлен собственниками разных квартир, чтобы обеспечить плюрализм мнений и представление интересов всех жильцов.
Определите повестку дня
Прежде чем провести собрание, следует определить его повестку дня. Важно включить все вопросы, которые требуется обсудить, и принять необходимые решения. Повестку дня следует составить заранее и ознакомить с ней всех жильцов. Это позволит каждому собственнику подготовиться и высказать свое мнение по каждому вопросу.
Подготовьте документы
Перед проведением собрания необходимо подготовить все необходимые документы. Важно иметь при себе устав и регламент жилого комплекса, а также любые другие релевантные документы. Это поможет собственникам ознакомиться с правилами и условиями, а также принимать решения на основе фактической информации.
Уведомите собственников
Необходимо уведомить всех собственников о дате и времени проведения собрания. Для этого можно использовать электронную почту, сообщения в мессенджерах или табличку в подъезде. Важно удостовериться, что все собственники получили информацию и могут быть присутствовать на собрании.
Проведите собрание собственников
На самом собрании следует соблюдать порядок и избегать хаоса. Председательствующий должен быть назначен заблаговременно и иметь представление о протоколе ведения собраний. Важно, чтобы каждый собственник имел возможность высказать свое мнение и принять участие в голосовании.
Оформите протокол
После собрания необходимо оформить протокол, в котором зарегистрированы все принятые решения и результаты голосования. Протокол должен быть подписан председательствующим и секретарем, чтобы его можно было использовать в будущем как юридический документ.
Кто может инициировать общее собрание собственников в новостройке и голосовать на нём
Важно отметить, что на общем собрании собственников в новостройке присутствуют и активно участвуют только те лица, которые являются собственниками квартир или иных объектов недвижимости в данном жилом комплексе. Лица без такого статуса, такие как арендаторы или соседи, не могут голосовать на общем собрании.